De spelregels voor gebruik van Zalm Legal.

In deze algemene voorwaarden hebben de navolgende begrippen de daarbij aangegeven betekenis, ongeacht of zij in enkelvoud of meervoud worden gebruikt:

• Zalm Legal: Zalm Legal B.V., statutair gevestigd in Nederland.
• Klant: de natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst sluit met Zalm Legal voor het gebruik van de Dienst.
• Dienst: de door Zalm Legal aangeboden software-as-a-service, waaronder de Rekenrente-tool en aanverwante functionaliteiten.
• Gebruiker: een natuurlijke persoon die namens de Klant toegang verkrijgt tot de Dienst.
• Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen Zalm Legal en de Klant met betrekking tot de Dienst, waarvan deze voorwaarden onlosmakelijk deel uitmaken.
• Abonnementsperiode: de periode waarvoor de Klant het recht heeft de Dienst te gebruiken.

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en leveringen van Zalm Legal. Afwijkingen gelden uitsluitend voor zover schriftelijk tussen partijen overeengekomen.

De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de Klant wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

De Overeenkomst komt tot stand zodra de Klant een abonnement activeert in de Dienst, dan wel zodra een aanbieding van Zalm Legal schriftelijk of elektronisch door de Klant wordt aanvaard.

Tenzij schriftelijk anders overeengekomen wordt de Overeenkomst aangegaan voor een initiële looptijd van één maand of één jaar en telkens stilzwijgend verlengd met een gelijke periode, behoudens opzegging conform artikel 8.

Zalm Legal verleent de Klant voor de duur van de Overeenkomst een niet-exclusief, niet-overdraagbaar en niet-sublicentieerbaar recht om de Dienst te gebruiken voor interne bedrijfsdoeleinden van de Klant.

Het is de Klant niet toegestaan om:

• de Dienst of onderdelen daarvan te reverse-engineeren, decompileren of anderszins te herleiden tot broncode;
• de Dienst beschikbaar te stellen aan derden buiten de eigen organisatie;
• op de Dienst gebaseerde afgeleide producten te ontwikkelen of te commercialiseren;
• inloggegevens te delen of meerdere natuurlijke personen gebruik te laten maken van één gebruikerslicentie.

De actuele tarieven staan vermeld op de tarievenpagina. Alle bedragen zijn in euro’s en exclusief BTW, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

Facturatie geschiedt vooraf per abonnementsperiode. Betaling dient plaats te vinden binnen veertien dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Bij niet-tijdige betaling is de Klant zonder nadere ingebrekestelling de wettelijke handelsrente verschuldigd, alsmede redelijke incassokosten conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.

Zalm Legal behoudt zich het recht voor de tarieven jaarlijks te indexeren conform de CBS-consumentenprijsindex. Andere tariefwijzigingen worden minimaal dertig dagen vooraf aangekondigd; de Klant heeft in dat geval het recht de Overeenkomst per datum inwerkingtreding op te zeggen.

Zalm Legal spant zich in om de Dienst beschikbaar te houden met een uptime-doelstelling van 99,5% op jaarbasis, gemeten buiten gepland onderhoud. Gepland onderhoud wordt waar mogelijk buiten kantoortijden (Nederlandse tijd) uitgevoerd en vooraf aangekondigd.

De Dienst wordt aangeboden op “as is” basis. Zalm Legal garandeert niet dat de Dienst volledig foutloos of zonder onderbreking functioneert, maar streeft naar tijdig herstel van gebreken die de kernfunctionaliteit raken.

De Klant blijft eigenaar van alle gegevens die hij of zijn Gebruikers in de Dienst invoeren. Zalm Legal verkrijgt uitsluitend die rechten op die gegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van de Dienst.

Zalm Legal treedt voor die gegevens op als verwerker in de zin van de AVG. De daarbij behorende afspraken zijn vastgelegd in de verwerkersovereenkomst die integraal deel uitmaakt van de Overeenkomst.

Na beëindiging van de Overeenkomst kan de Klant gedurende een periode van negentig dagen zijn gegevens exporteren. Daarna worden de gegevens verwijderd, behoudens wettelijke bewaarverplichtingen.

Ieder der partijen kan de Overeenkomst tegen het einde van de lopende abonnementsperiode opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één maand. Opzegging geschiedt schriftelijk of via de daartoe ingerichte functionaliteit in de Dienst.

Zalm Legal is gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden indien de Klant in verzuim is met enige betalingsverplichting, in staat van faillissement verkeert of de bedrijfsactiviteiten staakt.

De aansprakelijkheid van Zalm Legal uit hoofde van een toerekenbare tekortkoming of onrechtmatige daad is per gebeurtenis beperkt tot het bedrag dat de Klant in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan Zalm Legal heeft betaald uit hoofde van de Overeenkomst, met een maximum van €25.000 per kalenderjaar.

Zalm Legal is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade en schade als gevolg van verloren of onjuist weergegeven gegevens, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Zalm Legal of haar leidinggevenden.

De Dienst is bedoeld als professioneel hulpmiddel. De Klant blijft zelf verantwoordelijk voor het verifiëren van de uitkomsten en voor het eindgebruik van berekeningen in juridische processen. Aan door de Dienst gegenereerde documenten kunnen geen rechten worden ontleend jegens Zalm Legal.

Alle intellectuele eigendomsrechten op de Dienst, de onderliggende software, documentatie en huisstijl berusten uitsluitend bij Zalm Legal of haar licentiegevers. De Overeenkomst strekt niet tot overdracht van enig intellectueel eigendomsrecht, doch uitsluitend tot verlening van het gebruiksrecht zoals omschreven in artikel 4.

Partijen zullen alle informatie die zij in het kader van de Overeenkomst over elkaar ontvangen vertrouwelijk behandelen en uitsluitend gebruiken voor de uitvoering van de Overeenkomst. Deze verplichting geldt niet voor informatie die reeds openbaar is, of waarvan openbaarmaking wettelijk verplicht is.

Geen der partijen is gehouden tot nakoming van enige verplichting indien zij daartoe is verhinderd als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt in ieder geval begrepen: storingen bij hosting- of infrastructuurpartners, grootschalige cyberaanvallen, brand en overheidsmaatregelen. Duurt de overmachtssituatie langer dan dertig dagen, dan kan de wederpartij de Overeenkomst schriftelijk ontbinden.

Zalm Legal kan deze voorwaarden eenzijdig wijzigen. Wijzigingen worden ten minste dertig dagen voorafgaand aan inwerkingtreding aangekondigd. Is de Klant het niet eens met een materiële wijziging, dan heeft hij het recht de Overeenkomst per datum inwerkingtreding op te zeggen.

Op de Overeenkomst en deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen die niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam, onverminderd het recht van Zalm Legal om een geschil voor te leggen aan de rechter van de woon- of vestigingsplaats van de Klant.